После оглашения повестки дня заседания, был прослушан доклад заведующей общежитием № 1 И.В. Степановой о бытовых условиях проживания в общежитии № 1.
На сегодня жилищно-бытовые условия проживания студентов в общежитии № 1 удовлетворительные, студенты и сотрудники размещены в разных блоках и на разных этажах. В общежитии имеется 582 койко-мест по проекту, из них заселено студентами – 434, занято сотрудниками - 42 комнаты, договорниками – 15, свободна 1 двухместная комната. На этажах проведен косметический ремонт коридоров, душевых, секций и комнат. Производится обновление мебели. В общежитии имеется бесплатный Wi-Fi, многие комнаты подключены к кабельному интернету ChebNet.
Вместе с тем, для улучшения жилищно-бытовых условий необходим ремонт подвальных помещений. Для развития физических данных и поддержания здорового образа жизни студенты общежития были бы рады открытию в стенах общежития тренажерного зала. По мнению ректора, чтобы оптимально использовать имеющиеся площади, и, в то же время, для повышения качества и условий жизни проживающих, одним из выходов из ситуации можно рассмотреть размещение тренажерного зала в отремонтированном подвальном помещении.

Отчет о работе музея истории академии представила заведующая музеем Г.И. Иванова.
Музей истории академии, который был открыт к 60-летию Чувашского сельскохозяйственного института 8 июня 1991 г., является одним из подразделений по воспитанию студенческой молодёжи в духе патриотизма, любви к Родине, к своему народу и бережного отношения к историческому наследию старшего поколения.
В 2009-2010 гг. была проведена реконструкция музея: разработана научная концепция и дизайнерская работа по художественному оформлению витрин, планшет, рам, экранов и старинной части. Оцифровано более 800 экспонатов, которые в хронологическом порядке расположились в 9 разделах, посвящённых развитию академии за 80 лет: 13 октября 2010 г. состоялось торжественное открытие музея истории академии.
Музей работает согласно утвержденному плану работы на соответствующий учебный год, создан научно-методический Совет. Регулярно проводится культурно-просветительская работа по военно-патриотическому воспитанию студенческой молодежи, и впервые начали использовать средства мультимедиа. Со дня возрождения проведено более 150 экскурсий, побывало 2664 посетителя, из них 1344 человека – студенты-первокурсники, 627 человек – студенты старших и выпускных курсов.
Помимо экскурсий, организовано и проведено более 20 различных мероприятий со студентами академии с участием творческих лиц, участников Великой отечественной войны, воинов-интернационалистов.
Со слов ректора академии, изначально в музее заложена основа, которая позволяет привести к органичному сочетанию инноваций сегодняшнего дня с лучшими, проверенными временем музейными традициями. Однако сегодня необходимо делать ставку на расширение коммуникаций в социально-культурной и отраслевой специфике работы музея. По мнению Николая Ивановича, сделать это можно посредством тесного сотрудничества и налаживания связей с музеями не только Чувашской Республики, но и других регионов страны. Обозначив данное направление в качестве приоритета в деятельности музея, ректорат принял к сведению отчет заведующего музеем истории академии.

Работе физкультурно-оздоровительного комплекса была посвящена информация тренера-администратора спортивного комплекса академии Ю.Г. Щербакова.
В полном объеме услуг спортивный комплекс начал свою деятельность с сентября 2010 года. В настоящее время работа спортивного комплекса осуществляется по четырем направлениям:
- в дневное время занятия со студентами физической культурой кафедры физвоспитания согласно учебному плану;
- тренировки сборных команд академии;
- организация и проведение соревнований различного уровня;
- физкультурно-оздоровительные платные услуги тренажерном зале.
Заметен количественный рост соревнований, проводимых за год в спорткомплексе. Большое количество проведения соревнований республиканского и российского уровня в стенах спортивного комплекса академии обусловлено тем, что на данный период игровой спортивный зал является лучшим в городе по техническому оснащению и сервису. По сравнению с 2010-2011 учебным годом наблюдается увеличение числа занимающихся в спорткомплексе студентов-спортсменов.
Касательно перспектив на текущий 2012-2013 учебный год, на ректорате определены основные направления деятельности спорткомплекса. В частности, максимально эффективно использовать имеющиеся на его базе основные и вспомогательные площади. В ноябре-декабре текущего года планируется открытие еще 2 малых спортивных залов в подвальном помещении спортивного комплекса.

На заседании были также рассмотрены другие текущие вопросы.