Заседание провела председатель волонтерского сектора, студентка 3 курса факультета ветеринарной медицины и зоотехнии Ксения Петрова, а его участниками стали более 50 молодых людей - на текущий момент именно столько человек изъявили свое желание стать волонтерами Универсиады и принести реальную пользу родному вузу.

Своим опытом и наработками участия в качестве волонтеров поделились Ксения Петрова и Юлия Мачуйская, которые были добровольными помощниками в период проведения XXVII Всемирной летней Универсиады, прошедшей в 2013 году в городе Казань.

Действенными советами о том, как воплотить все задуманное в жизнь, поделился проректор по воспитательной и социальной работе Илья Валерьевич Царевский.

Итогом рабочей встречи стало: составление плана работы волонтерского сектора в преддверии знаменательного события, организация «Школы волонтёров» и формирование функциональных групп волонтеров по объектам с распределением обязанностей - группа протокола, сервисная служба, группа церемоний, группа технического комитета и другие. При встрече и размещении гостей ребята решат вопросы, возникающие при заселении, непосредственно в зоне проведения соревнований волонтеры будут помогать судьям фиксировать результаты, готовить протоколы, помогать при награждении и т.д.