22 ноября в БУ «Госкиностудия «Чувашкино» и архив электронной документации» прошел семинар-совещание со специалистами, ответственными за архивы аудиовизуальной документации в организациях – источниках комплектования архива.
В работе семинара приняли участие 22 специалиста, представляющие органы государственной и муниципальной власти и учреждений. В семинаре-совещании приняла участие заведующая архивом-делопроизводитель Чувашской ГСХА Людмила Зайцева.


В этом составе мероприятие проходит уже третий год. В 2015 году поводом для встречи стало внедрение в деятельность учреждений новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Москва, 2015). Через год, в 2016 году, работники госархива и специалисты, ответственные за аудиовизуальную документацию в организациях, вновь встретились в архиве, чтобы обсудить итоги внедрения новых Правил. Сегодняшнее мероприятия было посвящено проблемам, возникающим в процессе взаимодействия госархива с источниками комплектования.

С приветственным словом к участникам семинара-совещания выступила заместитель директора БУ «Госкиностудия «Чувашкино» и архив электронной документации» Татьяна Степановна Куликова. Она ознакомила присутствующих с деятельностью архива по комплектованию архивных фондов и активному использованию электронных аудиовизуальных документов и фильмофонда, отметив в этом немаловажную роль организаций – источников комплектования архива.

Начальник отдела формирования и использования электронных и кинодокументов Татьяна Николаевна Семенова подвела итоги работы с органами власти и организациями в 2017 году. В своем выступлении она подчеркнула значимость и ценность аудиовизуальных документов как исторического источника для изучения материальной и духовной жизни общества, его социально-экономического и культурного развития.
С порядком передачи электронных аудиовизуальных документов на постоянное хранение в архив детально ознакомила участников семинара заведующая сектором формирования архивных фондов Вероника Геннадьевна Кочешкова. В завершении своего выступления она акцентировала внимание слушающих на необходимости плодотворного сотрудничества госархива и организаций в деле сохранения аудиовизуального наследия.

«Составление описи электронных аудиовизуальных документов» – тема доклада главного архивиста сектора формирования архивных фондов Ирины Сергеевны Софроновой. Ее выступление сопровождалось демонстрацией на экране примеров заполнения описи электронных фотодокументов и ее составных частей. Кроме этого специалистам был выдан раздаточный материал с образцами описей электронных фото-, видео- и фонодокументов.

С критериями отбора электронных аудиовизуальных документов на постоянное хранение в архив ознакомил присутствующих ведущий архивист сектора формирования архивных фондов Юрий Владимирович Мясников.
Опытом работы с источниками комплектования архива поделилась ведущий архивист сектора формирования архивных фондов Татьяна Николаевна Зеленова.

В завершение семинара-совещания состоялась демонстрация мультимедийного издания «Заповедная Чувашия», созданного при сотрудничестве госархива и организаций, передавших на хранение свои электронные фотодокументы и видеоролики.

После подведения итогов представители организаций встретились со своими непосредственными кураторами-архивистами и наметили планы совместной работы на 2018 год. Подобные мероприятия способствуют налаживанию связей и плодотворному сотрудничеству в деле сохранения аудиовизуального историко-документального наследия нашей страны.