С 1 сентября 2026 года в стране полностью переходят на электронные транспортные накладные: что нужно знать сельхозтоваропроизводителям

Министерство сельского хозяйства Чувашской Республики информирует предприятия пищевой и перерабатывающей промышленности о переходе на обязательный электронный документооборот при перевозке продукции. С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) и других электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех коммерческих грузоперевозок.

Новые требования распространяются на все коммерческие перевозки грузов, независимо от отрасли, вида груза и типа транспортного средства.

Помимо основной транспортной накладной, в обязательном электронном виде будут оформляться:

грузовые накладные авиационного и железнодорожного транспорта;
заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом;
экспедиторские документы (экспедиторская расписка, поручение экспедитору, складская расписка).

Бумажные носители останутся исключением из правил. Их можно будет использовать только в ограниченном перечне случаев, который строго определен приказом Министерства транспорта РФ от 1 июня 2026 г. № 262 (например, при невозможности использования связи в полевых условиях или введении режима чрезвычайной ситуации). Во всех остальных ситуациях грузоотправители, перевозчики, экспедиторы и грузополучатели не смогут применять бумажные накладные.

Электронная транспортная накладная юридически является полным аналогом бумажной.

Форма документа утверждена приложением №4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Технический формат ЭТрН утвержден приказом ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.

Чтобы избежать простоев техники и срыва сроков поставок в сентябре 2026 года, руководителям организаций рекомендуется заранее подготовиться к переходу.

Отметим, что своевременный переход на цифровой формат позволит ускорить оплату за поставленную продукцию, исключить риск потери документов во время уборочной кампании и упростить получение государственных субсидий на возмещение затрат на логистику.



Министерство сельского хозяйства Чувашской Республики